Rattachement hiérarchique et liens fonctionnels :

Comme responsable du service, vous recevez votre mission de l’évêque. Vous êtes accompagné dans votre mission par un vicaire épiscopal. Vous la relisez en sa présence et avec un membre du conseil des Laïcs en mission ecclésiale. Pour la question spécifique de l’initiation chrétienne, vous êtes en lien avec le Service diocésain de la catéchèse et du catéchuménat (SDCC). Pour être soutenu dans la mission, vous vous appuyez sur le Service national pour l’évangélisation des jeunes et pour les vocations (SNEJV). Vous êtes régulièrement en lien avec les services diocésains transversaux des vocations, de la formation et de la communication.

Intégré(e) au service (7 personnes), vous assurez le soutien administratif et logistique pour les responsables de pôle et êtes pour elles un interlocuteur de confiance.

Vous vous verrez confier :

➢ Le suivi et le soutien administratif et logistique du service

• Vous assurez l’assistanat des deux responsables de départements :

  • suivi de l’activité des responsables des 2 départements, assurez l’organisation des leurs déplacements, le suivi et la gestion de leurs notes de frais, le classement des dossiers,
  • Suivi des boîtes mails et du courrier, organisation des réunions, prises de notes en réunion, rédaction de comptes-rendus, etc…

• Vous prenez en charge l’organisation de sessions, rencontres et groupes de travail initiés par les responsables de pôle

  • Suivi logistique, en lien avec le service événementiel, des sessions et rencontres organisées par les pôles : rencontre des délégués diocésains ; les journées de formation nationales ; les week-ends de sessions ; etc… ;
  • Suivi administratif : lancement des invitations, confirmations, suivi des inscriptions, préparation des ateliers, des dossiers, etc.

➢ Le soutien à l’animation des réseaux

• Vous gérez les questions courantes des interlocuteurs des départements et des membres des différents réseaux,
• Vous tenez à jour les fichiers et annuaires des interlocuteurs des réseaux

Profils recherchés :

De formation supérieure en « administration des entreprises » ou en « communication » vous avez une expérience d’assistanat administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Teams, bases de données, etc.) vous êtes organisé(e), rigoureux(se), ouvert(e) et savez créer des liens avec vos interlocuteurs. Vous manifestez un intérêt réel pour l’actualité et la vie de l’Eglise en France.