Si vous avez une question ou rencontrez une difficulté avec l’outil VENIO, merci de contacter Marion LEROY au 01 72 36 69 27 ou par mail à l’adresse suivante support.venio@cef.fr ! 😊

Objectifs

• Rassembler l’ensemble des groupes sur un seul outil.
• Chaque groupe s’organise de manière autonome.
• Permettre à l’équipe du SAI de venir plus rapidement en assistance aux pèlerins en difficulté.

Gestion de vos inscriptions

Avant l’ouverture des inscriptions :

• • Configurez le formulaire, le prix, les options
  • Ajoutez vos collaborateurs
  • Ajouter les moyens de paiements que vous acceptez
  • Adaptez les messages
  • Lancez votre événement en invitant les personnes

À l’ouverture des inscriptions :

• • Le participant s’inscrit en ligne
  • Il peut payer en ligne*
  • Il peut se reconnecter sur un espace sécurisé

Un outil complet pour le suivi et la gestion de vos
inscrits :

• • Gérez vos inscrits, les paiements, la communication
  • Suivez qui viendra avec vous au Jubilé
  • Relancez les non inscrits
  • Générez des documents : convocation, trombinoscope
  • Affectez les chambres, les transports, les activités
  • Exportez les données

Vous ferez sûrement des photos durant ce pèlerinage pour en garder trace, faire une rétrospective par la suite, communiquer sur les réseaux sociaux, écrire un article sur le site du diocèse ou encore documenter de prochains pèlerinages (comme les JMJ par exemple). Vous aurez besoin pour cela de faire remplir à vos participants un document de droit à l’image. Nous vous en proposons un modèle à personnaliser selon les finalités que vous aurez défini en équipe diocésaine sur l’utilisation de vos photos.

Comme évoqué, la date limite des inscriptions auprès de Rome a été reportée du 31 mars au 4 mai 2025 ! N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire mais profitez de cette rallonge pour remplir vos autocars et ouvrir vos listes d’attente.

Nous rappelons que l’inscription au jubilé des jeunes doit se faire en deux temps :

• • Inscription par le jeune à une formule que vous proposez via VENIO (le moyen pour vous de gérer vos inscrits et centraliser les paiements) ;
  • Inscription de votre groupe auprès de Rome pour obtenir un logement et une accréditation. Cette étape doit être réalisée par le responsable du groupe (vous), directement sur le site officiel du dicastère pour l’évangélisation (ici). Il vous sera possible de mettre à jour vos fichiers Excel s’ils ne sont pas encore exhaustifs mais aucun remboursement de formule n’est envisagé par Rome.

Ce que nous savons à ce jour :

• • Trois modes d’inscription différents sont prévus, avec plusieurs options, qui varient en fonction de la durée du séjour et des contenus, selon les besoins des groupes de pèlerins ;
  • Tous les paquets incluent le kit du pèlerin et une lunch box « WE final » (dîner du 2, petit déjeuner et déjeuner du 3 août) ;
  • Les frais de participation des Évêques au Jubilé des Jeunes seront transmis ultérieurement ;
  • Le Dicastère développe un portail de soutien pour la collecte des inscriptions, une information quant à son accès devrait être publiée sur le site officiel du Jubilé. La CEF vous tiendra au courant dès réception de plus amples informations à ce sujet.

Nous vous remettrons ces fichiers courant janvier et ils seront a envoyer au plus tard au Dicastère, à ce jour, avant le 31 mars 2025.

Quant au montant total des packs pèlerins achetés, il devra parvenir sur le compte dicastère avant le 30 mai 2025.

Vous trouverez ci-dessous les coordonnées bancaires pour effectuer les virements nécessaires, à l’ordre de «Jubilé 2025» avec la raison «Jeunes + nom du groupe», sur le compte:
   En-tête: Jubilé des Jeunes
   IBAN : VA28001000000042612021
   CODE BIC : IOPRVAVX ou IOPRVAVXXXX

D’autres communications de la part du Dicastère pour l’Évangélisation suivront concernant divers aspects du Jubilé des Jeunes.

Cette fiche permet de recueillir des informations utiles en cas d’urgence, elle évite de vous munir de votre carnet de santé et sera détruite à la fin du séjour.

>> Vous pouvez télécharger la fiche sanitaire de liaison type, pour les majeurs et mineurs.

Dès le mois de décembre 2024, soit par CB, chèque ou virement bancaire.

Attention : ce jeton ne vaut pas pour inscription au Jubilé des Jeunes mais bien une participation aux frais à l’organisation française ainsi qu’une souscription au contrat d’assurance nationale MSC mise en place par l’UADF.

Vous recevrez très prochainement de nouvelles informations afin de débuter la création de vos groupes et l’acquisition de jetons pèlerins. Nous vous transmettrons aussi les informations sur la partie assurantielle. En attendant, nous vous invitons à remplir le formulaire suivant afin que nous puissions commencer à créer vos fiches contacts dans VENIO.

>> plus d’info dans la partie finances

Le pèlerinage du Jubilé des Jeunes n’est pas une JMJ ; ce temps est pensé pour des majeurs (18-35 ans). De plus, un Jubilé est déjà dédié aux adolescents (25 au 27 avril 2025) et un autre aux familles (30 mai au 1er juin 2025). Nous vous remercions de nous tenir informés de vos projets comprenant le déplacement de mineurs au Jubilé des Jeunes.

Si néanmoins, vous décidez d’emmener des mineurs au Jubilé, merci de remplir ce lien suivant qui contient la déclaration d’autorisation parentale requise pour les mineurs de moins de 18 ans.