Pour chaque rassemblement ou temps fort, doit être nommé un animateur responsable du groupe pour cette rencontre.

Il doit avoir en sa possession :

→ la liste des jeunes participant à ce rassemblement ou temps fort,
→  l’autorisation parentale spécifique pour ce rassemblement ou temps fort (Autorisation parentale spécifique)
→  la fiche de santé de chaque jeune (vaccinations – photocopie des pages vaccinations du carnet de santé BCG-DTPolio -renseignements),
→  un moyen de joindre le responsable de l’aumônerie ou un membre de l’association,

Un double de la liste des jeunes participants doit être laissé à l’aumônerie ou au responsable de celle-ci.