Assistant(e) de direction – Action Catholique des Enfants – CDI

La Fédération nationale de
l’Action Catholique des Enfants

recherche son
assistant(e) de direction

Mouvement d’Église reconnu d’éducation populaire, l’ACE (Action Catholique des Enfants) présente sur tout le territoire national s’adresse aux enfants de 6 à 15 ans dans les quartiers et les zones rurales.
Elle leur propose des temps d’activités récréatives et de monter des projets communs.

Durée : CDI

Disponibilités : 24h par semaine

Lieu : basé à Montrouge (92)

Poste à pourvoir : début septembre 2022

Assiste la déléguée générale afin d’optimiser la gestion des activités de la fédération nationale et des membres de son équipe salariée en partie en télétravail en régions.

Secrétariat – administration

Standard téléphonique, Accueil des prestataires, des bénévoles…
Gestion de planning, préparation de réunions
Relecture de documents
Affranchissements, colis, gestion et distribution du courrier, mailings
Organisation de déplacements
Organisation de l’archivage de l’association
Organisation logistique de l’assemblée générale annuelle et de rencontres nationales

Gestion et suivi comptable

Gestion des abonnements, des matérialités et des publications Facturation et suivi
Saisie informatique des dons, émission des reçus fiscaux, remises bancaires
Préparation des pièces comptables pour le Cabinet comptable
Saisie des adhésions des associations membres et suivi

Compétences

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, …)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des techniques de prise de notes
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire